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こんにちは、樋口です。書き込みありがとうございます。
> 数首を「組」として（『こころ』の分析なら「章」に相当します）外部変数
> に入れて、そちらでも集計しよう
こちらでおっしゃっている「集計」というのは、どんな集計をお考えでしょう
か？
http://www.slideshare.net/khcoder/kh-coder-28776074/27
このリンク先（27ページ目）のような集計ならば、ほぼ同じ手順で行えるかと
思います。
(2)では「文」ではなくセル単位（H5）を選択し、(3)では「見出し2」ではなく、
当該の外部変数を選択すれば良いかと。