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こんにちは、樋口です。書き込みありがとうございます。
残念ながら、KWICでは外部変数（担当者名）を用いたソートは行なえません。
「ツール」「文書」メニューの「文書検索」であれば、
> 単語 <>変数名-->値
のように入力することで、特定の担当者による日報のみ表示できます。
（最初の「>」は入力不要です）
仮に変数名が「日報担当者」であれば、以下のような入力になるでしょう。
> 単語 <>日報担当者-->担当者名
もし担当者名の名字と名前の間に半角スペースが含まれる場合は次のように
入力します。
> 単語 "<>日報担当者-->名字 名前"
試していませんが、全角スペースが含まれている場合は、ちょっと検索が難し
いかもしれません。もしダメだったら、入力データを全角スペースから半角
スペースに変換していただく必要があるかもしれません。